Администратор / Офис-менеджер / Оператор 1С

Офис-менеджер - Работа с оргтехникой, прием-переадресация телефонных звонков, ведение табеля учета рабочего времени, встреча клиентов, обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды, канцелярии и др., получение и отправка корреспонденции по почте России и эл. почте, работа с документами, приказами, счетами и т.д. Первичная бухгалтерия (поступление материалов, передача в производство, сопроводительная документация, доверенности). Выполнение поручений Руководителя компании.

Менеджер отдела снабжения - Контроль наличия материалов на складе и своевременное пополнение запасов, работа с поставщиками, согласование договоров с юристом компании и поставщиками, размещение заказов, контроль выполнения сроков поставки товаров, размещение заявок в отдел логистики на забор готовых заказов, перемещение материалов на производство. Первичная бухгалтерия (поступление материалов, передача в производство, сопроводительная документация, доверенности). Контроль за своевременным документооборотом. Работа в блоке Планирование (формирование планов производства и планов закупок, спецификации). Ведение таблиц в EXCEL. Выполнение поручений Руководителя отдела снабжения.

Работа в базе 1С.
Прием и обработка заказов от клиентов (покупателей) в программе 1С, реализация товаров, печать заказов на сборку, формирование и печать бухгалтерских документов, доверенностей, прайс-листов и маршрутных листов, подборка сертификатов и т. д.

Работа с оргтехникой, прием-переадресация телефонных звонков, прием и отправка факсимильных сообщений, встреча клиентов, обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды, канцелярии и др., получение и отправка корреспонденции по почте России и эл. почте, работа с документами, счетами и т.д.