Офис-менеджер

•Прием, увольнение, перевод сотрудников
•Оформление текущих кадровых документов (Приказы на прием, перевод, отпуск, командировки, увольнение, приказы на премирование);
•Формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью;
•Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, расчет трудового стажа;
•Выдача справок и копий документов по требованию сотрудников, о настоящей и прошлой трудовой деятельности;
•Оформление командировок;
•Регистрация и заполнение листков нетрудоспособности;
•Оформление оплачиваемых ежегодных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы;
•Проверка и ведение табелей учета рабочего времени;
•Ведение штатного расписания;
•Составление графика отпусков;
•Закупка расходных материалов, мебели, оборудования для собственных нужд подразделений (канцтовары, вода, бумага, картриджи и пр.), для проведения выставок, event мероприятий, корпоративов;
•Организация договорной работы с поставщиками услуг, расходных материалов, мебели, оборудования для собственных нужд подразделений, ведение взаиморасчетов с подрядными организациями;
•Оптимизация затрат на корпоративную сотовую связь, интернет, телефонию. Обеспечение своевременной смены тарифов и поставщиков услуг для корпоративной мобильной связи ГК, телефонной связи и работы АТС, интернет услуг;
•Организация проведения ремонтных и отделочных работ в помещениях и шоу-румах компании.